Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Finde Deinen Job mit OPTIPER

Wir suchen Dich zur Festeinstellung bei einem unserer namhaften Kunden im Rahmen der Personalvermittlung.

• Eine unbefristete Stelle
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
• Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me und corporate benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Deine Aufgaben

• Büromanagement und Organisation
• Strategische und operative Unterstützung der Werkleitung
• Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter insbesondere bzgl. arbeitsorganisatorischer Regelungen, wie Dienst- und Verfahrensanweisungen
• Pflege und Überwachung der Arbeitszeiterfassungssoftware, Kommunikation und Abstimmung mit der beauftragten Personalverwaltung
• Vertragsbewirtschaftung inklusive sachlicher Prüfung von eingehenden Rechnungen ggf. mit den zuständigen Fachbereichen
• Vorbereitung von Mängelrügen bei Schlecht- oder Nichtleistung mit den Fachbereichen und der Werkleitung
• Prüfung, Erstellung und Vorlage von Anhörungen, Verwarnungen Bußgeldbescheiden an die Werkleitung

Dein Profil

• Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, ThürKO, GemHV, ThürEBV, BGB, OWiG
• Umfassende Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Vertragswesens (u.a. VOB, VOL, HOAI, UVgO, VGV, ThürVgG, ThürVVöA)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Vergabe OBA, EMMIE-Vergabeplattform)
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Arbeitsgebiet

Über OPTIPER

Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt und Du kommst mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job! Wenn Du noch Fragen hast, sprechen wir gerne persönlich über die ausgeschriebene Stelle oder wir finden für Dich einen anderen Job, der zu Deinen Bedürfnissen passt. Wir freuen uns auf Dich.