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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisches Handelsunternehmen aus dem Bereich Kraft- und Schmierstoffe sowie Energieversorgung und E-Mobilität. Inhabergeführt mit langer Tradition und dem Blick nach vorne gestaltet das Unternehmen seit vielen Jahren die Energieversorgung seiner Kunden – zuverlässig, innovativ und partnerschaftlich.

Gesucht wird nun eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Büro in Borken in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Perspektiven als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

• Unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h/Woche)
• Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld zwischen 35.000 und 54.000 € pro Jahr (je nach Arbeitszeit)
• Firmenrente für Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage im Jahr ( bei 5 Arbeitstagen pro Woche)
• Jobradleasing
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

• Information im Fluss halten: Du filterst, strukturierst und bereitest Informationen so auf, dass Entscheidungen schnell und fundiert getroffen werden können
• Mitdenken und mitgestalten: Du bereitest Themen auf und entwickelst Lösungsvorschläge
• Projekte im Griff haben: Von der Planung bis zur Umsetzung unterstützt du bei Projekten und sorgst für reibungslose Abläufe
• Schnittstelle sein: Du hältst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern am Laufen
• Organisieren und vorbereiten: Ob Meetings, Präsentationen oder Protokolle - du hast alles im Blick

Dein Profil (m/w/d):

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen - am besten mit erster Erfahrung im Büro, zum Beispiel als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), kaufmännischer Angestellter (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• Organisieren und Strukturieren sind deine Stärken
• Du denkst analytisch und kannst komplexe Themen klar und verständlich aufbereiten
• Loyalität, Diskretion und Kommunikationsstärke sind für dich selbstverständlich
• Mit MS Office und digitalen Tools gehst du souverän um

Warum Du hier richtig bist:

• Direkte Nähe zur Geschäftsführung: Eine Rolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Tradition & Zukunft: Arbeiten in einem Familienunternehmen mit klarer Vision und nachhaltigem Wachstum
• Kurze Wege, flache Hierarchien: Bei uns zählen deine Ideen und dein Engagement
• Wertschätzung: Ein Team, das zusammenhält, und ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird
• Attraktive Rahmenbedingungen: Faire Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive

Wir freuen uns auf Dich!